國立清華大學【學士後醫學系課務系統_學生請假說明】

1. 請先登入。

2. 找尋到欲請假的課程，可用「搜尋功能」介面進行查找。

3. 查找結果如下圖所示。

4. 學生可針對已發生或過往的發生的課程進行請假動作。請選擇欲請假項目，點擊彈出方塊中的「前往」連結，前往到該授課細項頁面。

5. 在「授課細項」頁面中只有「今日或是過往」發生的課程才可以進行請假的動作，在頁面最上方會顯示一個綠色的「請假」按鈕，請點擊。

6. 點擊請假按鈕後即轉跳到該課程細項之請假頁面，以下做說明:請假相關說明可點擊藍色的「請假辦法」前往學校官網查看說明。

7. 表格中有以下欄位:序號、圖片、班級、學號、姓名、狀態、備註、授課教師、附件(選填，請壓縮成一份文件)，學生必填項目為「狀態」，於該欄位中有多項學校提供之請假項目可供選擇，以下:事假、病假、心裡假、生理假、喪假、娩假、產前假、原住民族歲時季儀假、公假。以上假別在選擇後會跳出相對應的提示框，請詳閱後再行送出。

8. 如果有要需要上傳相關證明文件，可利用「附件」欄位進行上傳動作，可接受檔案格式為: .pdf, .jpg, .png , .doc, .docx, .xlsx,. xls, .ppt, .pptx。注意，如有多份檔案請自行合併成一份再進行上傳度動作。

9. 填寫完畢後請點擊藍色的「提交」按鈕，一經提交會立即將相關資訊記載於系統中，並以電子郵件方式寄送訊息與附件至授課教師、助教群中通知，任何修改動作也都會進行寄信動作，請注意。

10. 當表單送出後，頁面會自動轉跳至該請假項目的授課細項頁面，如果成功頁面上方會顯示一條綠色的「編輯成功」資訊條。

11. 通知信件如下圖所示:

12. 如果同學想要針對請假項目再進行變更，請一樣點擊該課程項目的授課細項綠色「請假」按鈕。

13. 如果同學在當學期過往有任何請假紀錄，則在請假頁面中會一併列出，並計算之，在列出的條目中會一併顯示所附上之附件，如下圖所示:

如果同學請假項目之次數有超過學校所規範之上限，系統會自動將該請假選項禁用。

14. 欲變更請假狀態，請直接選擇新請假項目。欲刪除附件，請勾選附件右下角的「刪除檔案」勾選框。再點擊藍色的「提交按鈕」，即可進行變更。如果項要抽換附件檔案，請先進行刪除，再進行上傳。再次提醒，同學有進行任何變更的動作都會寄送信件通知給授課教師與助教群。

15. 除了在請假頁面中可以看到該學年度自己的請假紀錄以外，同學也可以在「個人資料」頁面中看到相同的資訊。

16. 注意!!同學在申請請假後若想消除請假申請是無法自行消除的，需要透過助教協助進行。