使用操作篇(登入步驟請見: 註冊與登入篇)

儀器公告:

擁有工作人員權限者可以進行公告的編輯、新增、刪除作業，除此之外僅有閱覽的權利。

(一)公告區: 進入學士後醫學系首頁後向下滑動到【儀器公告】區塊，即可看見當前最新的10則公告，如要查看更多項目，可點選右下角的 更多資訊… 進行查看。

(二)新增公告: 在登入後，身份若為「儀器-超級管理、儀器-教室管理、儀器-帳號管理」，頁面上方的【更多功能】會出現【新增公告】功能

有以下欄位: 類別 (必填)、主旨 (必填)、說明 (必填，限600字)、圖檔1~3 (選填，限JPG、PNG)、附件1~3 (選填，限PDF, DOC, CSV, XLSX, PPT)、內嵌視窗、隱藏/顯示、預計公告時間(選填，請以每5分鐘為單位)、通知。

• 圖檔1~3 (選填，限JPG、PNG)，使用者可以發布圖片，上限3張。
• 附件1~3 (選填，限PDF, DOC, CSV, XLSX, PPT)，使用者可以發布附件，上限3個。
• 隱藏/顯示，使用者可以選擇先行編輯，不發佈。
• 預計公告時間(選填，請以每5分鐘為單位)，使用者可以預排通知，指定時間到時，系統將自動公告。
• 通知，可以選擇寄信通知指定對象，選擇方式提供單人多選、群組多選、單人單選、群組單選。

(三)我的公告: 在發出公告以後，如果要查看、編輯、刪除、隱藏已發出的公告，請在頁面上方的【更多功能】中點選【我的公告】

在【我的公告】中，可以查看自己發出去或隱藏的公告項目，點擊項目後，即可進行編修作業。

•  儀器-【實驗室】單位管理
  
  

  擁有「教室管理」權限者，可以對【實驗室】單位管理 進行編輯、新增、刪除動作。

  (一)   編輯、新增資料區: 有以下欄位「首席研究員、email、實驗室電話、實驗室傳真、聯絡地址、實驗室所在建築位置、預約(管理)人、預約(管理)人聯絡電話、實驗室簡介、備註(會顯示)」，以上欄位除了「首席研究員」以外，其餘可寫可不寫，資料內容可參照 Lab Page 進行填寫。「實驗室簡介」的輸入框可以調整格式。

  
  

  (二)   已新增實驗室列表: 新增成功的資料，會在下方顯示，如果要進行編輯、刪除作業，可以點擊「編輯、刪除」的 icon 進行。

  
  
  
• 儀器-使用者啟用/禁用設定與列表
  
  

  擁有「帳號管理」權限者，可以對儀器使用者進行賦予、移除權限的動作，以及禁、起用。「教育訓練」的認定也在此頁面，當學生完成儀器的教育訓練並告知管理員以後，管理員可以在本頁面中設定已通過項目，以讓學生可以預約需要教育訓練的儀器。

  
  
• 儀器-儀器管理
  
  

  擁有「教室管理」權限者，可以進行新增、刪除、修改儀器的動作。

  (一) 欄位說明: 儀器名稱、位置/地點、開放預約、不可預約時段、指導(負責)教授、預約(管理)人、預約(管理)人聯絡電話、是否需要教育訓練、收費(每分鐘/元)、收費(每次/元)、備註。

  (二) 不可預約時段: 可以選擇該儀器不允許被預約的時段，時段的設定請參考清大的上課節次與時間，如果無別設定，請選擇「無」即可。

  (三) 指導(負責)教授: 選單的項目來自前面所提到的「儀器-【實驗室】單位管理」，如果選單中沒有看到需要的項目，請自行於「儀器-【實驗室】單位管理」中新增。

  (四) 是否需要教育訓練: 若該項目為「是」，則借用人必須先接受該儀器的教育訓練，並被認定且註記，才可以於系統中借用，否則會跳出警示視窗提醒無法借用。

  (五) 收費(每分鐘/元)、收費(每次/元) 該項目以每分鐘計價，可輸入小數點位數，計算結果求至小數點後第二位四捨五入，如果不收費則保持 0 即可。

  (六) 備註: 該欄位建議輸入儀器的使用規範，一頁至兩頁 A4 的內文，如果有講義或是 PPT 的內容，建議使用文字附加超連結的方式提供。

  
  

  在成功新建資料後，頁面下方會出現儀器列表，如果需要編輯、刪除項目，可以點擊項目旁的編輯、刪除 icon 進行作業。

  
  
  
  
• 儀器-預約與現況
  
  

  (一) 預約: 欄位包含: 選擇借用儀器、日期、時段起、時段迄。在「選擇借用儀器」中的項目來自「儀器-儀器管理」所建立的項目。「時段起/迄」的設定請參考清大上課節次與時間進行，並且遵照實驗室所規範的時段進行預約。
  在送出預約資料後並不表示已經可以使用，而是需要等待管理員授權才可以使用，授權前的預處理請依各單位指示進行，譬如: 生醫院需要先將送出後的申請所產生的 PDF 申請單列印出來後給予指導教師與管理員簽章，再繳交至管理處進行審核，而醫學系這邊則無需使用 PDF 再進行簽章，只需電子表單作業，待上述的申請作業完成後並且管理員也批准同意使用後，系統將會自動寄送准許使用信件給使用者提醒已被准許使用，屆時請記得準時到達使用，其餘詳細規範仍請詳閱各項儀器的備註欄位說明。

  
  
  

  (二) 已送出申請列表: 在列表中會顯示使用者提出的申請單。管理員可以在此處點擊「編輯」icon，對申請項目進行審核，比方說「允許使用、違規與否」，申請人也可以在這邊進行設定。如果要撤銷該項目，請點擊「刪除」欄位的 icon，即可刪除。點擊申請單欄位的圖示可以產出申請單 PDF，如第二點的申請單示意圖。

  
  

  (三) 儀器-現況: 現況的日曆採用「時實更新」，一但預約的事件被管理員核可，就會立即被系統登載到日曆上面，反之，若尚未被管理員核可，即不會被登載上去，上述結論而言即於本日曆上所標記之事件即為確定發生事件。該日曆另提供單週「日曆快照(圖片)、日曆快照(PDF)」匯出功能，敬請多加利用。

  
  
  

  注意事項:

      第一條. 在已送出申請列表中，除了身份為「超級管理、教室管理」以外，其餘人等只能看見自己所申請的項目。

      第二條. 除了身份為「超級管理、教室管理」以外，其餘人等若要編輯已申請項目，請於借用日期前進行作業，超過借用日期後，是無法進行編輯或是刪除的。

      第三條. 同意借用與否取決於各單位的規範，並非一致性，詳情請參閱各儀器之相關規範。

      第四條. 導出之申請單 PDF 內容包括: 申請人、學號/員編、聯絡電話、所屬單位、申請使用儀器、租賃費用、備註、使用日期、指導教授、儀器管理人或及其代理人核可、儀器使用規範或講義連結。需使用申請單申請儀器與否，取決於各單位規定，並無強制規定。

      第五條. 當申請被批准後，系統將會立即寄送通知信給申請人，申請人務必於預約時段內前往使用。除此之外，在申請日期到期前一、三天，系統也會自動寄信給申請人提醒使用。若未如期前往使用，會有被註記違規紀錄的可能性。

      第六條. 儀器不可被預約的情況有以下幾種: 儀器本身已被禁止於某些時段預約使用、儀器於該時段已被他人成功預約、儀器於該時段與醫學系正課的實驗課程有所衝突(D、D+1、D-1)、使用者先前的預約紀錄中有過3次或以上的「違規紀錄」判定(違規判定為管理者自定義)，停用區間為最晚違規申請發生日當天向前推算3個月內之紀錄、該儀器不接受線上預約，僅採當面或純紙本預約、申請人已於欲申請日期申請了3筆訂單(不得於欲申請日申請超過3筆)…。當系統判定禁止預約時，會在預約事件上註記「禁用期間」，以提醒使用者再次可以預約的日期。 

  
  

      第七條. 其餘尚未登載或註明之事項，管理單位有全權解釋之權利。

• 儀器-樞紐分析
  

  (一)   欄位包含: 群組欄位(借用者、單位、儀器、日期、是否違規)、計算單位(借用時間、費用)、聚合函式(總和、平均)。

  
  

  (二)   本頁面之功能提供主要的幾項欄位與欄位之間的樞紐分析，在進行樞紐過後，另提供 CSV、Excel、TXT…之輸出格式資料，如果需要進一步進行更進階的動作，可以多加利用輸出之資料進行。